Le logiciel tout-en-un qui fait tourner votre auto-école.
Tableau de bord, planning, fiches élèves, paiements — sur un seul outil. Une app mobile pour vos moniteurs au volant, une app pour vos élèves, un back-office complet pour vous.
Encore en train de jongler entre 3 outils et un cahier ?
La majorité des auto-écoles tournent encore avec Excel, un agenda papier, des SMS WhatsApp et un site fait par le cousin. Résultat : des heures perdues chaque semaine, et des élèves qui ne savent jamais où ils en sont.
Kopilo, c'est 1 site internet + 2 apps.
Une suite pensée pour les trois personnes qui font tourner l'auto-école — vous, vos moniteurs, et vos élèves.
Ce qu'il y a vraiment dedans.
6 features sur ~20Planning multi-moniteurs
Drag & drop des leçons, vue jour/semaine/mois, conflits détectés automatiquement.
Fiches élèves complètes
Livret de compétences REMC, heures, paiements, NEPH, alertes — toute l'histoire sur 1 écran.
Paiements & forfaits
Forfaits Permis B/AAC, leçons à l'unité, relances auto. L'élève paie depuis son app.
Notifications push
Le gérant notifie ses élèves et ses moniteurs depuis le back-office. Push natif sur les deux apps — leçon, examen, document, ou message libre.
Actions à traiter
NEPH manquant, solde à régler, feedbacks à rédiger — chaque alerte est listée et triable.
Stats & trésorerie
CA du mois, examens à venir, paiements encaissés. Pilotez votre activité comme une vraie boîte.
Les écrans web, en vrai.
Écrans d'exemples qui sont susceptibles d'être modifiés.
Le tableau de bord du gérant
Le matin, en arrivant. Vous voyez en 3 secondes : combien d'élèves actifs, les leçons du jour, les actions à traiter (NEPH manquants, feedbacks à rédiger), le CA du mois et les examens à venir.
Planning — vue du jour
Une colonne par moniteur, des cases à drag & drop. On voit qui est en conduite, avec qui, à quelle heure. Les leçons annulées sont distinctes, et un clic ouvre la leçon pour modifier.
Planning — vue semaine
Pour piloter votre activité sur 7 jours. Sélectionnez le moniteur à afficher, voyez les heures déjà bookées, et identifiez les créneaux libres pour caser vos prochaines leçons.
Fiche élève complète
Tout sur un élève : heures restantes (19h sur 20h), solde (1290 € à régler), livret de compétences REMC noté par leçon, dernières actions, alertes (NEPH manquant), et boutons d'action rapide.
Les apps, sur le terrain.
Pensées pour être utilisées au volant. Polices grandes, boutons larges, tout est lisible en un coup d'œil.
Le moniteur ouvre l'app en arrivant à la voiture. Il voit ses heures du jour, son programme, son prochain examen.
Vue semaine, ses leçons à venir. Il peut changer le statut d'une leçon, rédiger un feedback rapide, replanifier en glissant.
Le gérant peut envoyer n'importe quelle information à n'importe qui — leçon planifiée, document à signer, rappel d'examen, message libre. Notification push native sur les deux apps, sans avoir à passer un coup de fil.
Après chaque leçon, le moniteur note le statut (réalisée, absente, annulée), rédige un suivi et évalue les compétences. Visible par l’élève sur son portail.
L'élève voit sa prochaine leçon, sa progression (3/20h), son solde, ses prochains RDV. Tout est clair, aucun appel à passer.